Le tableau de bord
Toute votre salle sur un seul écran
C'est là que vous et votre équipe pilotez la salle : l'accueil, les adhérents, l'argent et les chiffres.
Adhérents et abonnements
Connaissez chaque adhérent
Chaque adhérent a sa fiche : abonnement, paiements, passages, notes et documents.
Formules d'abonnement
Créez les formules que vous vendez et attribuez-les à vos adhérents.Les abonnements qui expirent
Filtrez les adhérents dont l'abonnement se termine dans les 7, 30 ou 90 jours, et ceux qui ont un retard de paiement.Demandes de suspension
Les adhérents demandent à suspendre leur abonnement, votre équipe valide à l'accueil.Familles
Regroupez les membres d'une même famille à l'accueil.Codes d'invitation
Donnez à vos adhérents un code ou un QR pour rejoindre votre salle dans l'application.Notes et étiquettes
Étiquetez vos adhérents et laissez des notes à toute l'équipe.
Accueil et entrées
Sachez qui est dans la salle
L'écran d'accueil est fait pour les personnes au comptoir : recherche rapide, entrée validée en un geste.
Entrée par pass QR ou badge
Scannez le pass QR ou le badge de l'adhérent, ou cherchez-le par son nom.Même sans internet
L'enregistrement des entrées continue hors connexion et se synchronise au retour du réseau.Vendre ou renouveler
Vendez un abonnement et encaissez au même endroit.Pointage du personnel
Votre équipe pointe son arrivée et son départ à l'accueil.Décharges, incidents, objets trouvés
Gérés à l'accueil avec le module Conformité.
Cours et installations
Remplissez vos cours
Construisez le planning une fois. Les adhérents réservent depuis l'application et votre équipe voit qui est inscrit.
Planning et types de cours
Définissez vos types de cours et le planning de la semaine.Réservations et liste d'attente
Les adhérents réservent leur place. Un cours complet ouvre une liste d'attente.Carnets de séances
Vendez des carnets de cours en plus des abonnements.Espaces et horaires
Renseignez vos espaces, vos horaires d'ouverture et vos fermetures exceptionnelles.
La réservation des cours fait partie du module Cours collectifs.
ModulesEncaissements
Sachez qui a payé, et qui ne l'a pas fait
Chaque paiement est rattaché à un adhérent, avec son reçu : la caisse et la comptabilité se recoupent.
Paiements et reçus
Enregistrez les paiements en espèces, par carte ou par virement, ainsi que les remboursements.Factures
Émettez une facture en bonne et due forme quand un adhérent ou une entreprise la demande.Impayés
Voyez qui doit de l'argent, et depuis quand.Recouvrement
Relancez les paiements en retard jusqu'à leur règlement.Dépenses et résultat
Suivez les dépenses de la salle en regard de ses recettes.
Les dépenses et le recouvrement font partie du module Finance.
ModulesÉquipe
Le bon accès pour chaque personne
Propriétaire, gérant, accueil ou coach : chacun voit ce dont il a besoin, rien de plus.
Rôles
Ajoutez votre équipe comme propriétaire, gérant, accueil ou coach.Pointage
Le personnel pointe à l'accueil.Planning et paie
Planifiez les créneaux, tenez les feuilles de temps et préparez la paie.
Planning du personnel, feuilles de temps et paie font partie du module Gestion du personnel.
ModulesRapports
Suivez la marche de votre salle
Fréquentation, chiffre d'affaires et adhérents à risque, sans monter de tableur.
Fréquentation
Voyez quand vos adhérents viennent, et à quelle fréquence.Chiffre d'affaires et résultat
Suivez vos recettes dans le temps, avec un compte de résultat.Adhérents inactifs
Repérez ceux qui ne viennent plus avant la fin de leur abonnement.Comparaison des sites
Comparez vos salles côte à côte.
L'analyse de la fidélisation et des cohortes fait partie du module Analyses.
ModulesVous voulez le voir avec vos propres données ?
Nous vous présentons le tableau de bord et le configurons pour votre salle.